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CNAS實驗室認可-電氣領域原始記錄的使用—原始記錄(版本)的修訂

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發表時間:2019-08-15 08:47作者:James來源:實驗室認可管理技術普及網網址:http://www.xyjl.net

  實驗室應識別并在相關記錄管理文件中規定何時原始記錄格式需進行更新,當識別出原始記錄格式需要修訂時,應安排具有足夠的技術能力和編寫技巧的人員對原始記錄格式進行修訂。

  原始記錄的使用期限應與檢測依據相一致,故當檢測依據有修訂時,原始記錄格式應相應的進行修訂。同時,在原始記錄格式在使用過程中,如發現錯誤、不適用、不適當等情況時,實驗室應及時進行修訂完善。

  實驗室應制定操作性強的版本管理方法,以實現對原始記錄的版本進行控制。在實驗室制定的記錄修訂版本管理方法中,應明確規定原始記錄的使用期限、記錄版本號的設定規則和記錄版本號的備案:

     1)應設定新版本記錄的使用過渡期,過渡期內新舊版本記錄都可使用,過渡期后舊版本記錄廢止,只能使用新版本記錄;

     2)原始記錄版本號的設定規則應方便識別最新版本,例如,可在版本號中包括該版本的修訂日期;

     3)實驗室至少應在原始記錄封面的顯著位置列明當前記錄的完整版本信息,為方便使用,實驗室可在原始記錄的每一頁頁眉或頁腳也可列出當前記錄的版本信息。

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