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CNAS實驗室認可-電氣領域原始記錄的使用——記錄的存檔

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發表時間:2019-08-14 10:12作者:James來源:實驗室認可管理技術普及網網址:http://www.xyjl.net

  已完成的記錄應當進行存檔管理,并按客戶、上級部門或實驗室管理文件要求的保存時間,確保在保存周期內記錄的完整性。記錄的保存期應在記錄管理文件中應明確規定。

      1)對于書面記錄的保存,應考慮檔案室的環境和儲藏條件,保證記錄在保存期限內不會損壞。

      2)對于電子記錄的保存,應在電子記錄完成后的規定時間內,及時上傳或保存到實驗室統一指定的辦公自動化系統或存儲位置中,確保電子記錄在保存期限內不會損壞。電子記錄的保存,應使用硬盤、光盤等載體存放在專門的干燥盒內,并作好備份。

      3)當使用多種載體形式的記錄時,應注意不同載體形式的保存期限的協調,應確保不同載體的保存期限一致。

     4)對于原始記錄存檔后的借閱管理要求應有書面規定,借閱的人員應辦理相關的手續后才可獲取原始記錄,當使用結束歸還借閱的原始記錄時,應經過相關管理人員的審查確認后再放置回原位置。

     5)原始記錄內容涉及客戶商業機密或實驗室秘密時,存檔記錄應作為機密件進行管理,任何外單位或個人未經批準不得查閱。涉及國家機密的記錄一律按國家保密法規處理。

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