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國防實驗室認可(DILAC)工作流程

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發表時間:2016-11-12 13:17

       國防實驗室認可工作流程                    

1 申請材料受理1.1實驗室應至少提前3~6個月主動將初評、復評(3年有效期到期前提出)、擴項(可隨時提出單獨進行,也可與監督評審、復評審同時進行)評審的申請材料(包括紙質文檔及電子版本)遞交到秘書處。

1.2秘書處應在10個工作日內完成對申請材料的初審并建立預立卷,初審的主要內容包括:
  • 申請書用章、公正性聲明及保密聲明的規范性

  • 實驗室的法律地位證明文件(包括法人證書、公正性聲明等)是否有效

  • 申請書版本的正確性

  • 申請書的附表、附件是否齊全有效

  • 申請書及附表的填寫是否正確

1.3對于申請材料不符合要求的,秘書處應及時通知申請實驗室進行補充完善。
1.4 對于申請材料符合初審要求的,秘書處應受理其申請,并向實驗室發出《認可申請受理情況通知書》,對于與國家實驗室認可同時申請的實驗室,國防認可委不再單獨發出通知。
2評審安排
2.1秘書處根據實驗室申請的專業范圍選擇適宜的評審組長,評審組長應在1~2個月內完成相關材料的文件審查,并提出是否進行現場評審的意見。
2.2 對于不符合現場評審條件的實驗室,秘書處應向實驗室發出暫緩或不實施現場評審的通知。
2.3 對于符合現場評審條件的實驗室,秘書處按照專業覆蓋、就地就近、合理搭配的原則,結合機構的規模、評審類別、評審類型和地點分布選擇評審員,與原定的評審組長組成評審組并通知申請實驗室。
2.4 評審組組成人員應首先選擇經DILAC注冊的評審員,當DILAC注冊評審員不能滿足評審要求時可從國家實驗室認可評審員庫或技術專家庫中挑選適宜的人員以技術專家的身份加入評審組參加評審。
2.5 秘書處根據評審各方的需求、評審的規模決定現場評審的時間,并通知到相關方。
2.6 秘書處指定的評審組長負責組織實施現場評審工作。
3評定與審批工作
3.1 評審組長應在規定的時間內將評審材料(包括申請書、評審報告、整改報告及相關文件)報送秘書處。
3.2 秘書處對評審材料的齊套性進行審查,將審查合格的材料整理立卷,完成評定的準備工作。
3.3 秘書處根據待評定實驗室的數量及評定的范圍確定評定工作組成員,評定工作組至少由5人組成。
3.4評定工作組做出評定結論,秘書處根據評定結論落實相關的整改工作,并將整改通過的材料報主任委員審批。
3.5 秘書處根據審批結果在30個工作日內制作認可證書、附件及標識章,并統一發放。

4、監督評審
4.1 秘書處應至少于獲證實驗室獲證日期之后的十二個月內安排其接受一次監督評審,并應于現場評審前一個月內通知到獲證實驗室。
4.2 監督評審不需要實驗室遞交申請,監督評審的程序完全等同于初次評審。
4.3 現場評審結束后,評審組應根據監督評審的結果,提出對該獲準認可機構是否持續符合認可要求的結論意見。整改完成期限一般為二個月,對影響檢測、校準和檢查結果的嚴重不符合,應在一個月內完成。并經驗證有效。
4.4 對于不能完成整改的獲證實驗室應暫停直至撤銷其認可資格。

4.5 必要時,對定期監督的評審材料進行評定。

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